- Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh pimpinan
- Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas pimpinan.
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk
- Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima
- Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang memerlukan paraf dan/atau tanda tangan kepada pimpinan
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah diparaf dan/atau ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas
- Merapikan dan mengatur dokumen/arsip pimpinan
- Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas)
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip
- Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen
- Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS)
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik
- Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja.
- Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja
Klik lamar pekerjaan sekarang!
Nah, itulah Stylovers beberapa info lowongan kerja BUMN 2022 untuk perempuan Posisi Sekretaris, Domisili Jakarta dan Cilegon.
Kalau tertarik bisa langsung klik untuk melamar pekerjaan ya Stylovers. (*)